డాక్ లేదా డాక్స్? ఏ ఆఫీస్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించాలి

'మీరు నన్ను పంపిన పత్రాన్ని నేను తెరవలేను!'

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రారంభించినప్పటి నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2003 మరియు అంతకుముందు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క వినియోగదారులు ఇది తరచూ ఫిర్యాదు చేస్తున్నారు ఆఫీస్ 2007 , మరియు .docx ఆకృతిని పరిచయం చేసింది. 'ప్రతి సెమిస్టర్ ప్రారంభంలో, మేము కళాశాల విద్యార్థులైన కొత్త ఇంటర్న్‌లను తీసుకుంటాము' అని ఎడిటర్ మాట్ బ్రౌనెల్ చెప్పారు సమ్మెల చొరవ , ఎక్కువగా మాట్లాడేవారు, రచయితలు మరియు కన్సల్టెంట్లతో వ్యవహరించే మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2003 ను ఉపయోగించే మార్కెటింగ్ మరియు ప్రజా సంబంధాల సంస్థ. 'వారు కొత్త ల్యాప్‌టాప్‌లను కలిగి ఉంటారు మరియు వారికి ఆఫీస్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ఉంది, మరియు వారు మాకు తెరవలేని పున é ప్రారంభాలను పంపుతారు . '

మైక్రోసాఫ్ట్ చాలా ఆఫీస్ 2003 వినియోగదారుల మాదిరిగానే వినియోగదారులు దాని వెబ్‌సైట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగల ఉచిత మార్పిడి ప్రోగ్రామ్‌ను అందిస్తున్నప్పటికీ, బ్రౌన్నెల్ మరియు అతని సహచరులు ఈ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించడానికి ఆసక్తి చూపలేదు. బదులుగా, కాబోయే ఇంటర్న్‌లు వారి పున é ప్రారంభాలను .doc ఫైల్‌లుగా తిరిగి సమర్పించమని చెప్పారు. క్లయింట్లు .docx ఫైళ్ళను పంపినప్పుడు Ictus కి తక్కువ ఎంపికలు ఉన్నాయి. మరియు, బ్రౌనెల్ కనుగొన్నారు, సమస్య మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు మాత్రమే పరిమితం కాలేదు. పవర్ పాయింట్ కోసం కొత్త .pptx ఫైల్స్ మరియు ఎక్సెల్ కొరకు .xlsx ఫైల్స్ కూడా ఉన్నాయి. 'ఇతర రోజు, ఆమె స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉత్పత్తి చేయటానికి నేను ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను ఇంటర్న్‌కు కేటాయించాను' అని బ్రౌనెల్ చెప్పారు. 'ఇది .xlsx ఫైల్‌గా వచ్చింది. ఆ సమయంలో, నేను చివరికి కన్వర్టర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసాను, కానీ నేను దాని గురించి సంతోషంగా లేను. '

'నేను అప్‌గ్రేడ్ చేసాను Mac కోసం Microsoft Office 2008 2008 లో, 'వద్ద మేనేజింగ్ భాగస్వామి కింబర్లీ హాత్వే చెప్పారు హాత్వే పిఆర్ . 'అయితే ఈ' ఎక్స్ 'విషయం ఏమిటి? అప్‌గ్రేడ్ చేయడాన్ని మనం ఇబ్బంది పెట్టకూడదనేది దాదాపుగా ఉంది. ' చాలా మంది హైటెక్ క్లయింట్లు ఆఫీస్ 2007 ను కలిగి ఉన్నారు, ఆమె పేర్కొంది - కాని వారు ఆమె వ్యాపారంలో 10 శాతం మాత్రమే ఉన్నారు. 'మిగిలిన వారికి, కొత్త ఆఫీసు ఎవరికి ఉందో, ఎవరికి లేదని మీకు నిజంగా తెలియదు' అని ఆమె చెప్పింది. 'మేము చిన్న ప్రాంతీయ ప్రచురణలతో చాలా పని చేస్తాము మరియు వారికి ఆఫీస్ యొక్క సరికొత్త సంస్కరణ లేదు.' ఒక క్లయింట్, న్యాయవాది, వర్డ్‌పెర్ఫెక్ట్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నారు, మరొక సమస్యలను ప్రదర్శిస్తున్నారు.

'నా ఏజెన్సీ పురాతనంగా కనిపించడం నాకు ఇష్టం లేదు' అని హాత్వే చెప్పారు. ఆమె మనస్సులో, ఆఫీస్ 2007 వినియోగదారులకు .doc ఫైళ్ళను పంపడం ఆ సందేశాన్ని పంపే ప్రమాదం ఉంది. 'ఎవరైనా .docx ఉపయోగిస్తున్నట్లు నేను చూస్తే, నేను .docx ఫైల్‌ను పంపుతాను.' సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, వర్డ్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగించి ఎవరినైనా ఇబ్బంది పెట్టకుండా ఉండటానికి ఆమె .doc ఫైల్‌ను పంపుతుంది. అవసరమైన ఫార్మాట్లలో ఫైల్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, ప్రతి పత్రాన్ని మూడు ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయడమే ఆమె సంస్థ యొక్క విధానం: .doc, .docx మరియు .pdf.

'వారానికి ఒకటి నుండి మూడు సార్లు, ఎవరైనా .docx ఫైల్‌ను మరచిపోయి పంపినప్పుడు మాకు సమస్య ఉంది, మరియు మనం పాత ఫార్మాట్‌లో ఏదో తిరిగి పంపించాల్సి ఉంటుంది 'అని ఆమె చెప్పింది. 'స్టుపిడ్ ఫార్మాటింగ్ కోసం ఎంత సమయం మరియు శక్తిని వెచ్చిస్తున్నారో నిరాశపరిచింది.'

మైక్రోసాఫ్ట్ x ను ఎందుకు జోడించింది

హాత్వే మరియు బ్రౌనెల్ వంటి వినియోగదారులకు, క్రొత్త ఫార్మాట్ చికాకు కలిగించడానికి మరియు క్రొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌కు త్వరగా అప్‌గ్రేడ్ చేయమని వినియోగదారులను బలవంతం చేయడానికి ఉద్దేశించినట్లు అనిపిస్తుంది. 'పాత సంస్కరణతో ఇది వెనుకకు-అనుకూలంగా లేదని వినియోగదారులలో ప్రారంభ అవిశ్వాసం ఉందని నేను భావిస్తున్నాను' అని బ్రౌనెల్ చెప్పారు. 'ఇది పరిష్కరించబడే సమస్య అని మేము భావించాము. ఈ క్రొత్త ఆకృతిని సృష్టించడం సాధ్యమైతే, వారు దానిని ఎందుకు వెనుకకు అనుకూలంగా మార్చలేరు? '

.Docx, pptx మరియు .xlsx లతో, కంపెనీ దాని ఫైళ్ళను సృష్టించే విధానంలో ప్రాథమిక మార్పు చేస్తున్నందున, వెనుకకు అనుకూలమైన ఆకృతిని సృష్టించడం అసాధ్యం కావచ్చు. క్రొత్త ఫైల్ ఆకృతులు విస్తృతంగా గుర్తించబడిన పత్ర ప్రమాణమైన ఎక్స్‌టెన్సిబుల్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్ లేదా XML పై ఆధారపడి ఉంటాయి.

వాస్తవానికి, .docx, .pptx మరియు .xlsx లకు తరలింపు అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ కోసం మరింత ఓపెన్ స్టాండర్డ్ ఫైల్ ఫార్మాటింగ్‌కు తరలింపులో భాగం, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో డేటాను యాక్సెస్ చేయగల అనువర్తనాలను మరింత సులభంగా సృష్టించడానికి డెవలపర్‌లను అనుమతిస్తుంది (a వెబ్‌పేజీ, ఉదాహరణకు), మరియు ఇతర వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు వర్డ్ పత్రాలను తెరవడం సులభం చేస్తుంది. ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ (.odf) ఫైళ్ళతో పోటీ పడటానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఈ చర్య తీసుకుందని కొందరు పేర్కొన్నారు, ఇది ఓపెన్ సోర్స్ ఫార్మాట్, ముఖ్యంగా యునైటెడ్ స్టేట్స్ వెలుపల ప్రాచుర్యం పొందింది. 'మా సాఫ్ట్‌వేర్ .odf మరియు .docx మరియు .pdf ఫైల్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది' అని మైక్రోసాఫ్ట్‌లోని డెవలపర్‌ల కోసం ఆఫీస్ యొక్క గ్రూప్ ప్రొడక్ట్ మేనేజర్ గ్రే నోల్టన్ స్పందిస్తాడు. 'మేము చేసిన చర్య మరింత బహిరంగంగా మరియు మరింత పారదర్శకంగా ఉండాలి.'

మరియు XML- ఆధారిత ఫైళ్ళకు అతను చెప్పే ఇతర ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఒక విషయం ఏమిటంటే, అవి .doc ఫైళ్ళ కంటే ఎక్కువ కంప్రెస్ చేయబడతాయి. '.Docx ఆకృతిని ఉపయోగించే ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ .doc ఫైల్ వలె సగం లేదా మూడు వంతులు ఉంటుంది' అని ఆయన చెప్పారు. 'ఇది హార్డ్ డ్రైవ్ స్థలం మరియు బ్యాండ్‌విడ్త్‌లో ఆదా అవుతుంది. అలాగే, మీరు .doc ఆకృతిలో పాడైన ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, వర్డ్ దానిని తెరవలేదు. ఆ విధంగా చాలా డేటా పోయింది. మీరు పాడైపోయిన .docx ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, అది ఇంకా తెరుచుకుంటుంది మరియు మీరు పాడైపోయిన అన్ని భాగాలను చూడవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు. '

డాన్ గుకిన్, రచయిత డమ్మీస్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ (ఇది 2003 మరియు 2007 సంస్కరణల్లో వస్తుంది) ఇది చాలా మంది వినియోగదారులను నిరాశపరిచినప్పటికీ, కొత్త ఫార్మాట్ విలువైన ప్రయోజనాలను తెస్తుందని అంగీకరిస్తుంది. 'మీరు పాత ఫైల్ ఫార్మాట్లతో ఎప్పటికీ ఉండలేరు' అని ఆయన చెప్పారు. మరియు, 'ఇది చాలా సరళమైనది మరియు అప్‌గ్రేడ్ చేయదగినది కనుక, వారు .docx ఆకృతితో రాబోయే కాలం పాటు అంటుకుంటారని నేను భావిస్తున్నాను.'

.Doc మరియు .docx తో ఎదుర్కోవడం

.Docx ఇక్కడే ఉంటే, కానీ చాలా మంది వినియోగదారులు ఇప్పటికీ వర్డ్ 2003 ను కలిగి ఉంటే, ఫైల్ ఫార్మాట్ వైరుధ్యాలను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి? మీరు ఉపయోగిస్తున్న పదం యొక్క సంస్కరణను బట్టి సహాయపడే కొన్ని వ్యూహాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మీరు వర్డ్ 2003 ను ఉపయోగిస్తే:

•కన్వర్టర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి..Docx మరియు ఇతర XML- ఆధారిత ఫైళ్ళను ఎదుర్కోవటానికి సులభమైన మార్గం మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఉచిత డౌన్లోడ్ కన్వర్టర్ . ఇది వ్యవస్థాపించబడిన తర్వాత, ఆఫీస్ 2003 .doc, .xlsx మరియు .pptx ఫైళ్ళను తెరుస్తుంది, మార్పిడి కోసం కొన్ని సెకన్ల విరామంతో.
•Google పత్రాలను ఉపయోగించండి. Google పత్రాలు దాని ఆన్‌లైన్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా .docx ఫైల్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు Google ఖాతాను సృష్టించవలసి ఉన్నప్పటికీ ఇది ఉచితం.
•ఓపెన్ ఆఫీస్ ప్రయత్నించండి.యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్ బహిరంగ కార్యాలయము .docx ఫైళ్ళను తెరవగలదు మరియు ఇది ఉచితం.
•ఆఫీస్ 2007 కొనడం ఆపివేయండి.ఈ వేసవిలో ఆఫీస్ 2010 విడుదల కావడంతో, ఆఫీస్ 2007 లో పెట్టుబడులు పెట్టడం ఈ సమయంలో పెద్దగా అర్ధం కాదు. మరోవైపు, మీకు ఆసక్తి ఉంటే, మీరు ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు బీటా వెర్షన్ ఆఫీస్ 2010 తో ఆడటానికి.

మీరు వర్డ్ 2007 ను ఉపయోగిస్తే:

•.Doc ను మీ డిఫాల్ట్ ఆకృతిగా సెట్ చేయండి.'క్రొత్త ఫార్మాట్ విలువైనది, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ చివరికి దీనికి మారాలని నేను భావిస్తున్నాను' అని గుకిన్ చెప్పారు. 'కానీ ప్రస్తుతానికి, మీరు డిఫాల్ట్‌గా .doc ఆకృతిలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి Office 2007 ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. వర్డ్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణ ఉన్న వ్యక్తులు పాత ఆకృతిని తెరవగలరు-మరియు వ్యత్యాసాన్ని కూడా గమనించలేరు. '