ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి శరీర వాసన గురించి మీ బృందంలోని ఒకరితో ఎలా మాట్లాడాలి.
ఒక పాఠకుడు ఇలా వ్రాశాడు:
ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లలో ఎమోటికాన్‌లను (స్మైలీ ముఖాలు మొదలైనవి) ఉపయోగించడంపై మీ భావన ఏమిటి? నా మొదటి ప్రతిచర్య లేదు, అవి చాలా పిల్లతనం మరియు వృత్తిపరమైనవి కావు, కాని అప్పుడు నేను కొన్నిసార్లు వాటిని ఒక ఇమెయిల్‌కు కొంత సున్నితత్వాన్ని జోడించడానికి లేదా కొంత భాషను మృదువుగా చేయడానికి లేదా స్నేహపూర్వక సందేశాన్ని అందించడానికి ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను. ఇమెయిళ్ళను కొన్నిసార్లు తప్పు మార్గంలో తీసుకోవచ్చు కాబట్టి, గ్రహీతకు నా అర్ధం వచ్చే విధంగా ఏదో ఒకదానిని సంపూర్ణంగా చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తూ సమయం గడపడానికి వ్యతిరేకంగా ఎమోటికాన్‌ను జోడించడం కొన్నిసార్లు సులభం అని నేను భావిస్తున్నాను. నేను వ్యక్తికి బాగా తెలియకపోతే లేదా అతను లేదా ఆమె నాకు ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించుకుంటే తప్ప నేను సాధారణంగా నన్ను ఆపుతాను. మీ ఆలోచనలు ఏమిటి?
అలిసన్ గ్రీన్ స్పందిస్తూ:
చాలా కార్యాలయాల్లో, అవి మితంగా ఉంటాయి. మీరు ఒక సహోద్యోగి నుండి ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లో ఒకే స్మైలీ ఫేస్ ఎమోటికాన్‌ను స్వీకరిస్తే, మీరు ఆలోచించే అవకాశం లేదు, 'Eeeewww. మీరు క్లాస్సి మరియు ప్రొఫెషనల్ అని నేను అనుకుంటాను, కాని నిజానికి మీరు కౌమారదశలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తారు. '
వాస్తవానికి, ఆ వ్యక్తి వారిలో ఐదుగురిని ఉపయోగించడం లేదని, లేదా ప్రతి కమ్యూనికేషన్‌లోనూ వాటిని ఉపయోగించడం లేదని, లేదా పింక్ ఫాంట్ లేదా కామిక్ సాన్స్‌లో వ్రాసిన సందేశంతో పాటు వారితో పాటుగా వస్తారని ass హిస్తుంది.
మరియు చాలా మంది ప్రజలు మీరు వివరించిన విధంగా వాటిని ఉపయోగిస్తున్నారు - సందేశం తప్పు స్వరంతో చదవబడదని నిర్ధారించడానికి. వారు తక్కువగా ఉపయోగించినంతవరకు, సందేశం చల్లగా లేదా విమర్శనాత్మకంగా చదివేటప్పుడు 'ఇది హృదయపూర్వకంగా ఉద్దేశించబడింది' అని తెలియజేయడానికి అవి శీఘ్ర మార్గం. వాస్తవానికి, ఇది అర్ధమయ్యే సందేశంగా ఉండాలి - మీ సహోద్యోగి ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో చేసిన భయంకరమైన పని గురించి మీరు పంపించలేరు మరియు చివర్లో స్మైలీ ముఖాన్ని ఉంచండి, అది అద్భుతంగా చేస్తుంది సందేశం మంచిది.
వాస్తవానికి, ఏదైనా మాదిరిగా, మీరు మీ కార్యాలయ సంస్కృతి గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు; మీరు ఎమోటికాన్లు పూర్తి చేయని కార్యాలయంలో ఉంటే, మీరు వాటిని ఉపయోగిస్తే మెత్తటి లేదా వృత్తిపరమైనవి కావు. మరియు మీరు వాటిని ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిళ్ళలో లేదా ఇతర ప్రత్యేకించి అధికారిక సందర్భాలలో ఉపయోగించకూడదు - అవి అక్కడ చోటు లేకుండా ఉండటమే కాకుండా, మీకు తగినంత సమయం కేటాయించి, మీకు అవసరం లేని ఆ సందేశాల మాటలను ఆలోచించాలి. ఏమైనప్పటికీ సంక్షిప్తలిపి కోసం స్మైలీ ముఖం. మరియు మీరు అలా చేస్తే, మీరు సందేశాన్ని తిరిగి వ్రాయవలసిన సంకేతం, తద్వారా ఎమోటికాన్‌ల సహాయం లేకుండా స్వరం నిస్సందేహంగా ఉంటుంది.
మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .
