నా ఇన్‌బాక్స్‌లో ప్రస్తుతం 93 ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయి, వాటిలో 15 చదవనివి. మీకు ఎన్ని ఉన్నాయి?
గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా, ఇన్బాక్స్ జీరో ఒక ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ సాంకేతికతగా పెరిగింది. మెర్లిన్ మన్ చేత అభివృద్ధి చేయబడిన, ఇన్బాక్స్ జీరో మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ను ఎప్పుడైనా ఖాళీగా ఉంచాలని సూచించింది. ఇన్బాక్స్ జీరో యొక్క న్యాయవాదులు, వారు మిగతావాటి కంటే గొప్పవారని గొప్పగా చెప్పుకోండి. వారు ఖాళీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించగలుగుతున్నందున, వారు క్షీణించిన మెదడును సాధించారు మరియు ముఖ్యమైన విషయాలపై బాగా దృష్టి పెట్టగలరు.
ఇది నన్ను వెర్రివాడిగా మారుస్తుంది. ఇన్బాక్స్ జీరో సమయం పూర్తిగా వృధా. నేను ఈ ప్రపంచంలో కొన్ని విషయాలలో మాత్రమే నిపుణుడిగా భావిస్తాను మరియు సమయ నిర్వహణ వాటిలో ఒకటి. ప్రస్తుత మరియు కనిష్టమైన ఇన్బాక్స్ కలిగి ఉండటం నిజంగా విలువైనది, కాని నా ఇన్బాక్స్ రోజూ సున్నా వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోవడం వ్యర్థం మరియు అపసవ్యంగా ఉంటుంది.
వారంలో ఏ రోజునైనా నేను ఇన్బాక్స్ జీరోను ఎంచుకునే ఐదు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. బూమేరాంగ్
బూమేరాంగ్ ఒక Gmail పొడిగింపు. ఇది నా వృత్తి జీవితంలో నేను కనుగొన్న ఏకైక ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ సాధనం. మీరు పంపిన ఇమెయిల్ నుండి ప్రత్యుత్తరం కోసం మీరు ఎదురుచూస్తుంటే, ఆ సమయానికి మీకు సమాధానం రాలేకపోతే, ఆ ఇమెయిల్ మీ ఇన్బాక్స్ పైభాగంలో మీరు ఎంచుకున్న తేదీ మరియు ఎంపిక సమయంలో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు రోజులో ఎప్పుడైనా ఒక ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయవచ్చు మరియు తరువాత తేదీకి పంపవచ్చు. నేను తరచూ రాత్రి 11 లేదా 6 గంటలకు ఇమెయిళ్ళను వ్రాస్తాను మరియు నా సహచరులకు ఇబ్బంది కలిగించకుండా ఉండటానికి బూమరాంగ్ ను పని గంటలను పంపించటానికి ఉపయోగిస్తాను.
2. ట్రెల్లో
ట్రెల్లో ఒక ఉచిత టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది వెబ్ మరియు మొబైల్ రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉంది. పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు వివిధ జాబితాలను రూపొందించడానికి ట్రెల్లో మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు 'ఈ రోజు చేయవలసినవి' జాబితా, 'చేయడానికి కాల్స్' జాబితా మరియు మరిన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఎంపికలు అంతులేనివి.
మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్‌ను ట్రెల్లోకు ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. ట్రెల్లో బోర్డు లోపల, 'మెను చూపించు', ఆపై 'మరిన్ని', ఆపై 'ఇమెయిల్-టు-బోర్డు సెట్టింగులు' క్లిక్ చేయండి. మీరు ప్రత్యేకమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను కనుగొంటారు. ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఏదైనా ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయండి మరియు అవి మీ ట్రెల్లో బోర్డుకు జోడించబడతాయి.
వాస్తవానికి 'చేయవలసినవి' వస్తువులు, మరియు అవి సమయం సున్నితమైనవి కావు, కానీ మీరు ఏదో ఒక సమయంలో పరిష్కరించాలనుకునే అన్ని ఇమెయిల్‌లకు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
3. ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు మరియు చందాను తొలగించండి
ఈ రెండూ ఒకే ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడతాయి - ఇన్బాక్స్ను దాటవేయి. ఇమెయిల్ జాబితాల నుండి చందాను తొలగించడానికి సమయం పడుతుంది, కానీ ఇది విపరీతమైన సమయ ఆదా మరియు పెట్టుబడి విలువైనది. మీకు ఇష్టమైన దుకాణాలకు కూపన్లు మరియు మెయిలింగ్ జాబితాల వంటి మీరు పొందాలనుకుంటున్న కానీ చదవవలసిన అవసరం లేని ఇమెయిల్‌ల కోసం, మీ ఇన్బాక్స్ను దాటవేయడానికి ఇమెయిల్ ఫిల్టర్‌ను సెటప్ చేయండి మరియు నేరుగా ఇమెయిల్ లేబుల్‌కు వెళ్లండి.
నాకు 'డిస్కౌంట్ & ఆఫర్స్' అనే లేబుల్ ఉంది. ఈ విధంగా, నేను డిస్కౌంట్ కోసం మార్కెట్లో ఉన్నప్పుడు, నేను ఈ ఫోల్డర్‌కు వెళ్లి అందుబాటులో ఉన్నదాన్ని చూస్తాను.
4. మొదటి మూడు జాబితా
ఇమెయిళ్ళు వచ్చినప్పుడు అవి చదవడం పూర్తిగా ఏకపక్షంగా మరియు రియాక్టివ్‌గా ఉంటుంది - ప్రాధాన్యత మరియు క్రియాశీలతకు వ్యతిరేకం.
రోజంతా మీ ఇమెయిల్‌కు హ్యాండ్‌కఫ్ చేయడానికి బదులుగా, ప్రతిరోజూ ఉదయం మొదటి మూడు వ్యాపారం మరియు మొదటి మూడు వ్యక్తిగత పనులతో జాబితాను రూపొందించండి. నేను నా మొదటి మూడు జాబితాలను ట్రెల్లోలో ఉంచాను. పేపర్ కూడా పనిచేస్తుంది, మీరు జాబితాను ఉంచడానికి ఎంచుకున్న ఇతర ప్రదేశాల మాదిరిగానే. పనులు పూర్తి అయ్యేంత చిన్నదిగా ఉండాలి.
మీరు పనితీరు సమీక్ష రాయవలసి వస్తే మరియు అది ఒక వారంలో జరగాల్సి ఉంటే, మొదటి మూడు పని ఈ రోజు 30 నిమిషాలు గడపడం.
5. అన్ని ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి
మీరు ఎవరో మీకు తెలుసు - మీ ఫోన్ లేదా వాచ్ తనిఖీ చేయకుండా సంభాషణ నిర్వహించలేకపోతే, మీరు ఈ రోజు 10 నిమిషాలు పడుతుంది మరియు నోటిఫికేషన్లను ఆపివేస్తారని నాకు హామీ ఇవ్వండి.
ల్యాప్‌టాప్‌లలో సున్నా నోటిఫికేషన్‌లు ఉండాలని మరియు ఫోన్‌లలో వచన సందేశ నోటిఫికేషన్‌లు మాత్రమే ఉండాలని నేను నమ్ముతున్నాను. వెంటనే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి లేదా మీ ఇన్బాక్స్ నుండి బయటపడటానికి మాత్రమే ఇమెయిల్‌ను నిరంతరం తెరవడం, మీరు బూమరాంగ్‌ను మరో రోజు వరకు నిలిపివేయడానికి ఉపయోగించబోతున్నప్పటికీ, నాన్‌స్టాప్ టాస్క్ స్విచ్చింగ్ అవసరం.
మల్టీ టాస్కింగ్ అసమర్థమని పరిశోధనలో రుజువు చేయబడింది మరియు మనలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టగలిగేవారు చాలా ప్రయోజనం పొందుతారు. అన్ని నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయడానికి మిమ్మల్ని మీరు తీసుకురాలేకపోతే, మీకు వీలైనన్నింటిని ఆపివేయండి.
6. నో చెప్పండి
చివరకు, మిగతావన్నీ విఫలమైతే, లేదు అని చెప్పండి. మీరు అన్ని అభ్యర్థనలకు మొగ్గు చూపాలి అనేది ఒక పురాణం.
మొరటుగా మరియు దెయ్యం ఉన్నవారిగా ఉండకండి, కానీ ఈ వారం చేయటానికి మీకు అంత ముఖ్యమైనది అనిపించని పని ఉంటే, మీరు వారికి సహాయం చేయలేరని వ్యక్తికి చెప్పండి. లేదా, మీ సమయానికి ఐదు నిమిషాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయం తీసుకునే వారికి సహాయపడే మార్గాన్ని గుర్తించండి. మరియు, విధిని చేసే అవకాశాన్ని విలువైన మరొకరు మీకు తెలిస్తే, మీరు సహకరించగలరో లేదో చూడండి మరియు ఇతరులను ఆ పనిలో పాల్గొనవచ్చు.
