రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు ఒక జట్టుగా కలిసి పనిచేయడం చాలా కష్టమని తేలింది.
శారీరకంగా కలిసి ఉండటం గురించి చాలా ఎక్కువ సృజనాత్మకతను అన్లాక్ చేస్తుంది - ఇది నాకు, వ్యూహాత్మక సెషన్ లేదా మెదడు తుఫాను యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. నా కంపెనీ మరియు నేను వర్చువల్ వైట్‌బోర్డుల వంటి కొన్ని సాధనాలను ప్రయత్నించినప్పటికీ, నేను సహాయం చేయలేను కాని వ్యక్తిగతంగా ఈ రకమైన సంభాషణలను కలిగి ఉండటాన్ని నేను ఎంతగానో కోల్పోతున్నాను.
ప్రస్తుతం, నా బృందం మరియు నేను రాబోయే సంవత్సరానికి ప్రణాళికలు వేస్తున్నాము. మహమ్మారికి ముందు, ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు ఒక రోజు సెషన్‌కు, ఆన్‌సైట్ లేదా ఆఫ్‌సైట్‌లో కలిసి రాబోయే సంవత్సరంపై ప్రత్యేకంగా దృష్టి పెట్టడం. మనలో చాలా మంది ఇప్పటికీ రిమోట్గా పనిచేస్తున్నందున, ఈ రకమైన లోతైన డైవ్ చర్చలను దూరం నుండి చేయడానికి మేము మార్గాలతో ముందుకు రావలసి వచ్చింది.
చాలా ఇతర కంపెనీలు మరియు నాయకులు దీనితో కూడా కష్టపడుతున్నారని నాకు తెలుసు, కాబట్టి మీ స్వంత 2021 ప్రణాళిక సెషన్లకు ఉపయోగపడే రెండు వ్యూహాలు ఇక్కడ మేము చాలా ప్రభావవంతంగా కనుగొన్నాము.
1. ఒక ఆల్-ఇన్ సమావేశానికి బదులుగా, దీన్ని రెండు గంటల వారపు సమావేశాలుగా విభజించండి.
వ్యక్తిగతంగా కలవరపరిచే మొత్తం ప్రయోజనం ఒకదానికొకటి ఆలోచనలను పెంచుకోగలదు.
రిమోట్గా, మరియు ప్రజల ధ్వని మరియు కెమెరాల మధ్య ఎప్పటికప్పుడు కొంచెం ఆలస్యం కావడంతో, ఇది దాదాపు అసాధ్యం అవుతుంది. ప్రజలు అనుకోకుండా ఒకరినొకరు అడ్డుకుంటున్నారు. ప్రజలు మాట్లాడటానికి చాలా కష్టంగా ఉండవచ్చు, లేదా మరొకరు వారు పూర్తయ్యారని అనుకుంటారు మరియు అర్ధం లేకుండా వాటిని కత్తిరించుకుంటారు. సరళ సంభాషణలకు రిమోట్ కమ్యూనికేషన్ గొప్పగా ఉంటుంది, కాని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే సమయంలో గోడపై ఆలోచనలను విసిరినప్పుడు పెద్ద సమూహాలకు ఇది ఉత్పాదకత కాదు.
కాబట్టి, బదులుగా, మేము, కార్యనిర్వాహక బృందంగా, ఈ పెద్ద ప్రణాళిక సంభాషణను భాగాలుగా విడదీస్తున్నాము.
ప్రతి వారం, మేము రెండు గంటల సమావేశం నిర్వహిస్తాము. ప్రతిఒక్కరూ పాల్గొంటారు, కానీ కొన్ని గంటలు మాట్లాడే అంశాలు మరియు ఆలోచనలను పొందడానికి తగినంత సమయం మాత్రమే. అప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ మేము మాట్లాడిన దాని గురించి ప్రతిబింబించడానికి, హోంవర్క్ చేయడానికి, వారి బృందాలతో మాట్లాడటానికి మిగిలిన వారంలో ఉంటారు, ఆపై తరువాతి వారంలో ఆ ఆలోచనలను రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న టేబుల్‌కి తిరిగి రండి - మరియు మొదలైనవి.
ఉదాహరణకు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ తిరిగి వెళ్లడం, వారి సంభావ్య కార్యక్రమాలను చూడటం, ప్రయత్నానికి వ్యతిరేకంగా ప్రభావానికి అనుగుణంగా వాటిని ర్యాంక్ చేయడం మరియు తరువాత సమూహానికి తిరిగి ఇవ్వడం ఒక హోంవర్క్ అప్పగింత. ఇది తరువాతి వారంలో సంభాషణను రూపొందించడానికి మరియు వ్యాపారం యొక్క ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మాకు వీలు కల్పించింది - వీడియోలో అన్నింటినీ కలిపి ప్రయత్నించడానికి వ్యతిరేకంగా.
దీన్ని ఒకసారి ప్రయత్నించమని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. ప్రజలు ఎనిమిది గంటలు వీడియోకాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో కూర్చోవడం చాలా పన్ను విధించవచ్చు. ఇది ఆఫ్‌సైట్, పూర్తి-రోజు అనుభవం చేయడం లాంటిది కాదు, ఇక్కడ మీరు కలిసి భోజన విరామాలు తీసుకోవచ్చు, మరింత సాధారణంగా మాట్లాడవచ్చు మరియు రోజు యొక్క శక్తిని స్వాధీనం చేసుకోండి.
బదులుగా, మీరు సమయంతో మరింత ఉద్దేశపూర్వకంగా మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండాలి మరియు రిమోట్గా కలిసి పనిచేసేటప్పుడు మీరు జట్టు సభ్యుల మధ్య పండించాలని చూస్తున్న సంభాషణలు.
2. పెద్ద సమావేశానికి ముందు అదనపు సందర్భాన్ని సృష్టించడానికి పదార్థాలను ఉపయోగించండి.
పెద్ద వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించడం చాలా కష్టం.
ఏమి జరుగుతుందో అందరూ మ్యూట్ అవుతారు, మరియు మీరు ప్రజలకు నేలను ఇవ్వడానికి ఒక విధమైన చేతితో పెంచే విధానాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇది పనిచేస్తుంది, కానీ ఇది ఆఫీసులో పెద్ద సమావేశాన్ని నిర్వహించడం కంటే ఖచ్చితంగా చాలా కష్టం మరియు తక్కువ అతుకులు.
కొన్ని వర్చువల్ సమావేశాలకు, హాజరయ్యే వారి సంఖ్య తప్పదు. చాలా మంది ప్రజలు అక్కడ ఉండాలి, కాబట్టి మీరు దీన్ని పని చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనాలి. మేము ఇటీవల చేసిన వాటిలో ఒకటి పెద్ద పునరాలోచన సెషన్‌ను నిర్వహించడం - అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రాంతాలపై ప్రతిబింబించేలా మా పెద్ద ప్రాజెక్టుల తర్వాత చేయాలనేది మేము లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాము. ఇంతకుముందు మేము పునరాలోచనను కలిగి ఉంటే, మేము గది చుట్టూ వెళ్లి అందరూ మాట్లాడతాము. ఇది బహిరంగ సంభాషణగా ఉంటుంది.
బదులుగా మేము ఏమి చేసాము, మేము ఈ సెషన్‌ను వాస్తవంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, సెషన్‌ను నడుపుతున్న వ్యక్తి ముందుగానే ఒక సర్వే ద్వారా అభిప్రాయాన్ని కోరారు. ప్రతి వ్యక్తి చక్కగా సాగిన మూడు విషయాలు, సరిగ్గా జరగని మూడు విషయాలు మరియు మొదలైనవి సమర్పించాల్సి వచ్చింది.
ఈ సర్వేను ముందే సృష్టించడంలో మాకు లభించిన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఒకరికి, శబ్దంగా లేని వ్యక్తులు గొప్ప అభిప్రాయాన్ని పంచుకోవడం ముగించారు. కాబట్టి, ఒక విధంగా ఇది సమూహం నుండి కొత్త స్వరాలను బయటకు తీసుకురావడానికి దారితీసింది, లేకపోతే వారు చాలా ఎక్కువ భాగస్వామ్యం చేయకపోవచ్చు. రెండవది, ఇది చర్చకు ముఖ్యమైన సందర్భం ఇచ్చింది, తద్వారా మేము ఎక్కువ సమయం గడపలేదు మరియు వీడియోలో ఆ సమాచారాన్ని సేకరించాము. బదులుగా, మాకు ఒక ప్రారంభ స్థానం ఉంది మరియు ప్రతి ఒక్కరి తీర్మానాల గురించి మేము కలిసి మాట్లాడగలం - సంభాషణను మరింత నిర్దిష్టంగా మరియు అనేక విధాలుగా మరింత సహాయకరంగా చేస్తుంది.
నేను పూర్తిగా రిమోట్గా పనిచేసే భవిష్యత్తుపై విక్రయించబడలేదు, కానీ ఇలాంటి అనుభవాలు మీకు అవసరమైనప్పుడు పని చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయని నాకు నమ్మకాన్ని ఇస్తాయి. మరియు మేము కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చినప్పుడు, రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు మేము కనుగొన్న ఈ పరిష్కారాలలో కొన్ని మేము ఒక జట్టుగా మరియు సంస్థగా కమ్యూనికేట్ చేయడాన్ని కొనసాగించే మార్గంలో అంతర్భాగంగా మారుతాయని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.
