నేను ఇమెయిల్‌లో మునిగిపోతున్నట్లు అనిపించిన రోజులు ఉన్నాయి. నేను ప్రతి ఒక్కరికీ సకాలంలో స్పందించలేను. అందువల్ల నేను చివరికి ఆ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి సమయాన్ని కేటాయించగలిగినప్పుడు, నా వేళ్లు స్వయంచాలకంగా ఈ పదబంధాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభిస్తాయి: 'ఆలస్యం అయినందుకు క్షమించండి ...'
నేను ఒంటరిగా లేనని నాకు తెలుసు.
ఈ ఐదు పదాలు ఇమెయిల్ సంస్కృతిలో సర్వసాధారణంగా మారాయి, అవి ఇటీవలి వ్యంగ్య అరుపులు & గొణుగుడు కాలమ్ యొక్క అంశం కూడా ది న్యూయార్కర్ సుసన్నా వోల్ఫ్ చేత.
ప్రతిస్పందన ఆలస్యం అయినందుకు క్షమించండి. నా తేదీ బాత్రూంలో ఉన్నప్పుడు నేను మీ ఇ-మెయిల్‌ను నా ఫోన్‌లో తెరిచాను, కాని దానికి 'అవును' లేదా 'నో' సమాధానం కంటే ఎక్కువ అవసరమని నేను చూశాను, అది చాలా పని అని నిర్ణయించుకున్నాను, చదవనిదిగా గుర్తించబడింది, ఆపై ఇప్పుడే దాని గురించి పూర్తిగా మర్చిపోయాను!
నేను ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే ప్రతి ఇమెయిల్‌లోకి క్షమించండి-ఆలస్యం-ప్రత్యుత్తర భాషను మడవాలనే కోరిక బలంగా ఉంది. మరుసటి రోజు నేను త్వరగా స్పందిస్తున్నప్పటికీ, నా ఆలస్యమైన సమాధానానికి క్షమాపణ చెప్పడానికి నాకు దురద అనిపిస్తుంది.
మెలిస్సా డాల్ ఎత్తి చూపినట్లు మనం చెప్పడం మానేయాలి సైన్స్ ఆఫ్ మా . ఎందుకంటే ఇమెయిళ్ళు చాలా అరుదుగా అత్యవసరంగా ఉంటాయి, ఆలస్యం చేసిన పద్ధతిలో వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినందుకు మేము క్షమాపణ చెప్పాలి. ప్రతి ఇమెయిల్‌కు తక్షణమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వనందుకు క్షమాపణ చెప్పడంలో అసలు సమస్య? ఇది మేము ప్రతి ఇమెయిల్‌కు తక్షణమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాల్సిన పూర్వజన్మను సెట్ చేస్తుంది. మీరు సహేతుకమైన కాలపరిమితిలో ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే, క్షమాపణ చెప్పడానికి ఏమి ఉంది?
క్షమించండి-ఆలస్యం-ప్రత్యుత్తరం చాలా సాధారణం కాబట్టి, మనం అలవాటును ఎలా విచ్ఛిన్నం చేస్తాము? ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి.
మీ ఇమెయిల్‌ను టైమ్-బ్లాక్ చేయండి
అన్ని ఇమెయిళ్ళు వచ్చినప్పుడు మేము వెంటనే వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వలేము. ఇది మనకు సమయం దొరికినప్పుడల్లా ఆ ప్రత్యుత్తరాలను పిండడానికి దారితీస్తుంది, ఇది కొంత సమయం కావచ్చు, ఇది ప్రమాదకరమైన క్షమించండి-ఆలస్యం-ప్రత్యుత్తర ఉచ్చును దారి తీస్తుంది.
బదులుగా, మీరు ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే ప్రతి రోజు ఒక నిర్దిష్ట సమయాన్ని నిరోధించడానికి ప్రయత్నించండి. చేయవలసిన జాబితా వ్యవస్థను నిరోధించే సమయాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు కొన్ని పనుల కోసం మీ రోజులోని కొన్ని కాలాలను స్లాట్ చేస్తారు. ఆ ఇమెయిల్‌కు తక్షణమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసిన అవసరం లేదు, లేదా తరువాత ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి గుర్తుంచుకోండి. బదులుగా, మీరు ఇమెయిల్ చేయడానికి కేటాయించిన మీ రోజులో బ్లాక్ సమయంలో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. 'మా పనులన్నీ ఒక నిర్దిష్ట తేదీ, సమయం మరియు వ్యవధిలో ఉంచినప్పుడు, పూర్తి చేయవలసిన ప్రతిదీ దాని స్థానంలో ఉందని తెలుసుకోవడం ద్వారా మేము మరింత నిద్రపోతాము' అని సమయ నిర్వహణ నిపుణుడు కెవిన్ క్రూస్ చెప్పారు ఫాస్ట్ కంపెనీ .
క్షమించండి అని చెప్పడం ఆపండి
మీరు కోల్డ్ టర్కీకి వెళ్లి క్షమాపణ చెప్పడం ఆపివేయాలనుకుంటే, Gmail కోసం Chrome ప్లగ్-ఇన్ సహాయపడుతుంది. ఇది స్పెల్-చెక్ లాంటిది, కానీ అక్షరదోషాలను పట్టుకునే బదులు, ఇది 'క్షమించండి' మరియు 'కేవలం' వంటి ఖచ్చితమైన పదాలను పట్టుకుంటుంది. అని పిలుస్తారు జస్ట్ నాట్ సారీ , మీరు ఎందుకు క్షమాపణలు చెబుతున్నారనే దానిపై పెద్దగా ఆలోచించకుండా మీరు ఇమెయిల్‌ను టైప్ చేసి, 'క్షమించండి' అని టైప్ చేస్తే ప్లగ్-ఇన్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.
పంపినవారిపై బాధ్యత వహించండి
కొన్ని ఇమెయిల్‌లకు శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం అవసరం కావచ్చు. కానీ మీ ఇన్‌బాక్స్ అయిన సముద్రం గుండా వెళ్లడం కష్టం మరియు అవి ఏవి అని ఖచ్చితంగా తెలుసు.
కాబట్టి ప్రవర్తనా ఆర్థికవేత్త డాన్ అరీలీ ఒక పరిష్కారాన్ని తీసుకువచ్చారు. అతను రోజుకు అందుకున్న 300 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిళ్ళ యొక్క ఆవశ్యకతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి, అతని స్వీయ-సమాధానం పంపినవారిని ఒక ఫారమ్ నింపమని అడుగుతుంది. రూపంలో, పంపినవారు వారి అభ్యర్థన గురించి మరింత వివరాలను అందించాలి, వారు ప్రతిస్పందనను ఆశించినప్పుడు సహా. వెంటనే ప్రతిస్పందన అవసరమయ్యే వ్యక్తుల సంఖ్య? కేవలం రెండు శాతం.
'ఇమెయిల్‌తో, మేము అన్నింటినీ మేము ఆతురుతలో ఉన్నట్లుగా చూస్తాము' అని అతను అతిథిగా ఉన్నప్పుడు అరిలీ చెప్పాడు బ్లూమ్బెర్గ్స్ గేమ్ ప్లాన్ పోడ్కాస్ట్. 'ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర మధ్య చాలా తేడా ఉంది.'
