వ్యాపార ప్రతిపాదనలు

వ్యాపార ప్రతిపాదన అనేది ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగాన్ని పొందడానికి కాబోయే క్లయింట్‌కు పంపిన వ్రాతపూర్వక పత్రం. ప్రతిపాదనలు అభ్యర్థించబడవచ్చు లేదా అయాచితం కావచ్చు. అమ్మకపు కాల్ సమయంలో క్లయింట్ ఒక ప్రాజెక్ట్ గురించి ఒక ప్రతిపాదనను ఇలా అభ్యర్థించవచ్చు: 'మీకు తెలుసు, అది ఆసక్తికరంగా అనిపిస్తుంది. దానిపై మీరు నాకు ఎందుకు ప్రతిపాదన పంపరు. ' ఇతర సందర్భాల్లో, ప్రతిపాదన అధికారిక అభ్యర్థన కావచ్చు, దీనిని సాధారణంగా RFP (ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థన) అని పిలుస్తారు. RFP లు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ పత్రాలు. వారు అందించాల్సిన ఉత్పత్తి లేదా సేవ, కోరిన అర్హతలు మరియు సమర్పించాల్సిన గడువును వారు నిర్దేశిస్తారు. అభ్యర్థించిన ప్రతిపాదనలు, స్పష్టంగా, క్లయింట్ ఇప్పటికే కొనుగోలు చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారని అర్థం. విక్రేత ఎంపిక మాత్రమే చేయవలసి ఉంది. అవాంఛనీయ ప్రతిపాదన, దీనికి విరుద్ధంగా, తరచూ మరొక దుస్తులు ధరించిన అమ్మకాల ప్రదర్శన-అయితే ఈ ప్రతిపాదన ప్రత్యేకంగా బాగా నిర్వచించబడిన మరియు పరిమిత కార్యాచరణను లక్ష్యంగా చేసుకుంటుంది. అయాచిత ప్రతిపాదనకు ఉదాహరణ, ఒక పుస్తకం యొక్క రూపురేఖలను ప్రచురణకర్తకు సమర్పించడం, ఈ విషయం యొక్క ప్రజాదరణ, విధానం యొక్క కొత్తదనం మరియు రచయిత యొక్క యోగ్యతలను వాదించడం.

వ్యాపార ప్రతిపాదనలను వేరుచేయాలి అంచనాలు . చిన్న వ్యాపారం చురుకుగా ఉన్న అనేక రంగాలలో, అంచనాలు ప్రతిపాదన వలె అదే ప్రయోజనాన్ని అందిస్తాయి. రూఫింగ్ లేదా సుగమం చేసే ఉద్యోగం లేదా నెలవారీ ఇంటి శుభ్రపరిచే సేవను విక్రయించే పత్రం అవి. అంచనాలను ఉపయోగించిన చోట, విక్రేత యొక్క అర్హతలు మరియు అతని లేదా ఆమె ఉద్యోగం సాధించే పద్ధతి కూడా స్థాపించబడతాయి, కానీ ఇతర మార్గాల ద్వారా-సాధారణంగా ఇంటర్వ్యూ లేదా అమ్మకాల కాల్ ద్వారా. వ్యాపారం ఇప్పటికే మంచి పేరు తెచ్చుకున్నందున కొన్నిసార్లు విక్రేత ఉద్యోగానికి సరిపోతారని భావించబడుతుంది. మరోవైపు, ప్రతిపాదనలలో సాధారణంగా పార్కును ల్యాండ్ స్కేపింగ్, మార్కెట్ సర్వే చేయడం లేదా రిఫైనరీని నిర్మించడం వంటి సంక్లిష్టమైన లేదా అసాధారణమైన వన్-టైమ్ సేవలు ఉంటాయి. ఈ సందర్భాలలో ఉద్యోగం, డిజైన్, అమలు, షెడ్యూల్ మరియు సౌందర్యానికి సంబంధించిన విధానం కేవలం డాలర్ అంచనా కంటే ఎక్కువ అవసరం.

అనేక సేవా వ్యాపారాలు పూర్తిగా ప్రతిపాదన ఆధారంగా పనిచేస్తాయి. ఇతర సందర్భాల్లో ఒక ప్రతిపాదన కొన్నిసార్లు అవసరం, కొన్నిసార్లు అవసరం లేదు. అధిక సాంకేతిక రంగాలలో, ఈ ప్రతిపాదన ఇంజనీరింగ్ లక్షణాలు మరియు / లేదా ప్రాసెస్ వివరాల పొడి జాబితాలతో నిండి ఉండవచ్చు. కానీ ప్రతిపాదనలు ఎల్లప్పుడూ మొట్టమొదటగా ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోవడం చాలా అవసరం అమ్మకపు పత్రాలు .

వ్యాపార ప్రతిపాదన యొక్క అంశాలు

చాలా పరిశ్రమలలో ప్రతిపాదనలు క్షేత్రానికి ప్రత్యేకమైన ఆకృతిని కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణలు ఎలక్ట్రికల్ వైరింగ్ సేవలను ఒక ప్రధాన ఎత్తైన ప్రదేశానికి అందించడం లేదా సబర్బన్ అభివృద్ధికి పునాదులు వేయడం. అలాంటి సందర్భాల్లో, బిడ్డర్ మొదట పాత ప్రతిపాదనలను పొందాలి మరియు ఆ మార్కెట్లో తన వాణిజ్యం ఉపయోగించే నిర్మాణాన్ని అనుసరించాలి. ఆర్కిటెక్చర్ మరియు ల్యాండ్ స్కేపింగ్ వంటి వృత్తులలో దృశ్య ప్రదర్శన, కొన్నిసార్లు ఒక మోడల్ కూడా అమ్మకానికి కేంద్రంగా ఉంటుంది. ప్రకటనల ప్రతిపాదనకు అదే ఉంది. ఈ మూడు ప్రాంతాలలో-ఇతరులు కూడా ఉన్నారు-అసలు ప్రదర్శన సాధారణంగా సమావేశం. ఏదైనా పత్రం అనుబంధంగా ఉంటుంది మరియు ప్రదర్శనను అదనపు 'బాయిలర్ ప్లేట్' అని పిలుస్తారు, అనగా పరిపాలనా వివరాలు.

ఇక్కడ అనుసరించేది మరింత సాధారణ ప్రతిపాదనల చర్చ, సాధారణంగా అధ్యయనాలు, సర్వేలు లేదా సేవా కార్యకలాపాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది (ఉదా., గిడ్డంగి కాంప్లెక్స్ కోసం రక్షణ సేవలు). అటువంటి ప్రతిపాదనలలో ఈ క్రింది సాధారణ నిర్మాణం వర్తిస్తుంది.

అన్ని ప్రతిపాదనలకు కనీసం రెండు విభిన్నమైన ముక్కలు ఉన్నాయి: కవర్ లెటర్ మరియు ప్రతిపాదన పత్రం. అదనంగా, కొన్నిసార్లు, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అనుబంధాలను పటాలు, గ్రాఫ్‌లు, ఛాయాచిత్రాలు, పటాలు మరియు మొదలైన వాటితో అందించవచ్చు. సంక్షిప్త ప్రతిపాదనలు, కొన్నిసార్లు 'లెటర్ ప్రతిపాదనలు' అని కూడా పిలుస్తారు, మొదటి రెండు ముక్కలను ఒకే సమర్పణగా మిళితం చేసి సాధారణంగా గరిష్టంగా ఆరు నుండి ఎనిమిది పేజీలు ఉంటాయి.

ది కవర్ లెటర్ ట్రాన్స్మిటల్ పత్రంగా పనిచేస్తుంది. చాలా మంది బిడ్డర్లు ప్రతిపాదన యొక్క సారాంశాన్ని చాలా సంక్షిప్త రూపంలో అందించడానికి కవర్ లేఖను ఉపయోగిస్తున్నారు, బిడ్డర్ యొక్క అర్హతలను హైలైట్ చేయడానికి, ధర పేరు పెట్టడానికి మరియు ఆర్డర్ కోసం అడుగుతారు.

ది ప్రతిపాదన పత్రం సాధారణంగా ఈ క్రింది నిర్మాణం ఉంటుంది:

శీర్షిక పేజీ. ఈ భాగం సాధారణంగా మీ పేరు మరియు మీ కంపెనీ పేరు, ప్రతిపాదన సమర్పించిన వ్యక్తి లేదా సంస్థ పేరు మరియు సమర్పించిన తేదీని కలిగి ఉంటుంది.
విషయ సూచిక. తక్కువ ప్రతిపాదనలకు సాధారణంగా అవసరం లేనప్పటికీ, ఇవి కొన్నిసార్లు సంక్లిష్టమైన అధికారిక ప్రతిపాదనలకు ఉపయోగించబడతాయి. క్లయింట్ యొక్క వివిధ విభాగాలు పత్రం యొక్క భాగాలను విడిగా సమీక్షిస్తున్న సందర్భాల్లో, ఎలక్ట్రికల్, స్ట్రక్చరల్, హీటింగ్ & కూలింగ్ (భవన నిర్మాణ ప్రాజెక్టులో) 'Food లేదా ఆహారం వంటి అంశాలకు పాఠకుడిని వేగంగా మార్గనిర్దేశం చేయడానికి విషయాల పట్టిక సహాయక సాధనం. సేవలు, సంగీతం, వినోదం, రవాణా సేవలు (పండుగను నిర్వహించే ప్రాజెక్టులో).
కార్యనిర్వాహక సారాంశం. సారాంశాన్ని ఇక్కడ చేర్చవచ్చు లేదా కవర్ లేఖలో తెలియజేయవచ్చు.
సమస్య / ఇష్యూ / ఉద్యోగం యొక్క ప్రకటన. ఈ విభాగం రీఫ్రాస్డ్ పద్ధతిలో, క్లయింట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను బిడ్డర్ వివరించిన విధంగా పునరావృతం చేస్తుంది. బిడ్డర్ సమస్యను సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్నట్లు క్లయింట్‌కు చూపించడంలో సమస్య యొక్క ఈ పున ate ప్రారంభంతో సహా విలువైనది.
అప్రోచ్. ఈ విభాగంలో క్లయింట్ యొక్క సమస్యను పరిష్కరించడానికి లేదా అవసరమైన పనిని నిర్వహించడానికి బిడ్డర్ తన ప్రతిపాదిత విధానాన్ని సంగ్రహిస్తాడు. ప్రతిపాదిత విధానం తరచుగా ఉద్యోగాన్ని గెలవడానికి కీలకం-ధర సరిగ్గా ఉంటే-ఎందుకంటే ఇది ప్రత్యేకమైన మార్గాలు, ఆలోచనా విధానాలు లేదా పద్ధతులను చూపిస్తుంది, అవి ఎందుకు సమస్యను పరిష్కరిస్తాయి మరియు ప్రత్యామ్నాయాల కంటే ఎందుకు గొప్పవి. విభాగం వివరంగా చెప్పనవసరం లేదు. వివరాలను మెథడాలజీకి వదిలివేస్తారు. కానీ ఇది ప్రతిపాదన యొక్క వ్యూహాత్మక అంశాలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు వారికి అనుకూలంగా వాదిస్తుంది.
మెథడాలజీ. అప్రోచ్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో ఈ విభాగం కొంత వివరంగా అభివృద్ధి చేస్తుంది. సూక్ష్మచిత్రంలో చిక్కుకోకుండా ఏమి జరుగుతుందో క్లయింట్‌కు నమ్మకంగా తెలియజేయడానికి వివరాల స్థాయి సరిపోతుంది.
బిడ్డర్ యొక్క అర్హతలు. ఈ బిడ్డర్‌ను అర్హతలు, గత చరిత్ర మరియు గతంలో ఇలాంటి ఉద్యోగాలను విజయవంతంగా సాధించడం ఆధారంగా ఎందుకు ఎంచుకోవాలో ఈ విభాగం డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది.
షెడ్యూల్ మరియు బెంచ్‌మార్క్‌లు. ఉద్యోగం యొక్క ప్రధాన అంశాలు ఇక్కడ ఒక కాల రేఖకు వ్యతిరేకంగా ప్రదర్శించబడతాయి. అవసరమైతే, ఇంటర్మీడియట్ లక్ష్యాలను విజయవంతంగా సాధించడాన్ని సూచించడానికి నిర్దిష్ట బెంచ్‌మార్క్‌లు గుర్తించబడతాయి.
ఖర్చు ప్రతిపాదన, చెల్లింపు షెడ్యూల్ మరియు చట్టపరమైన విషయాలు. ఆర్‌ఎఫ్‌పిలో అవసరమైనంత వివరంగా ధరను సమర్పించడం ద్వారా బిడ్డర్ ముగుస్తుంది. పని కొనసాగుతున్నప్పుడు బిడ్డర్ పాక్షిక చెల్లింపులను పొందాలని ఆశించినప్పుడు ప్రత్యేకంగా పిన్-పాయింట్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ తెలివైనది. చట్టపరమైన విషయాలలో పాల్గొంటే, వాటిని ఇక్కడ ఉంచవచ్చు. అవి పొడవుగా ఉంటే, వారు తమ సొంత విభాగానికి అర్హులు.

విజయవంతమైన ప్రతిపాదనలు

విజయవంతమైన ప్రతిపాదనలు, అన్నింటికంటే, క్లయింట్లు 'ప్రతిస్పందించేవి' అని వర్ణించేవి, అంటే బిడ్డర్ తన లేదా ఆమె ఇంటి పనిని చేసాడు, క్లయింట్ యొక్క అవసరాలు మరియు ఆకాంక్షలతో బాగా తెలుసు, మరియు RFP యొక్క అన్ని అంశాలకు జాగ్రత్తగా స్పందించాడు. ప్రెజెంటేషన్ యొక్క విజువల్ అప్పీల్ లేదా దాని రచన యొక్క ద్రవత్వం కంటే ప్రతిస్పందన చివరికి చాలా ముఖ్యమైనది, అన్నిటికీ సమానం. క్లయింట్ యొక్క ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముఖ్య అంశాలను మిస్ లేదా విస్మరించే అందమైన మరియు బాగా వ్రాసిన ప్రతిపాదన లేకపోతే ప్రతిస్పందించే నిస్తేజమైన ప్రతిపాదనను కోల్పోతుంది. లో రాయడం లాస్ ఏంజిల్స్ బిజినెస్ జర్నల్ , షారన్ బెర్మన్ 'మీ హోంవర్క్ చేయడం మరియు అవసరమైన సన్నాహాలు చేయడం వల్ల అన్ని తేడాలు వస్తాయి. వృత్తిపరమైన ప్రతిపాదనను రూపొందించడానికి అవసరమైన అపారమైన సమయం మరియు కృషిని దృష్టిలో ఉంచుకుని ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. ' కీలకమైన నిర్ణయాధికారులతో కలవడం మరియు వారు వెతుకుతున్నది ఖచ్చితంగా నిర్ణయించడానికి ప్రశ్నలను అడగడం కనీస తయారీ. పోటీ ధర అనేది సమాన పోటీదారుల మధ్య తుది నిర్ణయాధికారి అని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.