మీరు తగినంతగా పూర్తి చేయనందున మీరు విసుగు చెందారు.
నువ్వు ఒంటరి వాడివి కావు. సమయం లేకపోవడం (మరియు సమయ నిర్వహణ లేకపోవడం) ఒక అంటువ్యాధి మరియు వైరస్ మీ ఉత్పాదకత వద్ద తినడం.
ఖచ్చితంగా, సమయాన్ని నిర్వహించడానికి వేల మార్గాలు ఉన్నాయి. స్మార్ట్ ఫోన్లు, ప్లానర్లు, వైట్‌బోర్డులు - టూల్స్ పుష్కలంగా ఉన్నాయి. ప్రతిసారీ నిర్వహణ దృష్టాంతంలో ఒకే వేరియబుల్‌ను మీరు పరిగణించి, మెరుగుపరచకపోతే, సాధనాలు, వ్యూహాలు లేదా గాడ్జెట్‌లు మీకు సహాయం చేయవు.
ఆ వేరియబుల్ మీ మనస్సు. మీరు సమయం గురించి ఎలా ఆలోచిస్తారు మరియు దాన్ని మీ మనస్సులో ఎలా నిర్వహించాలో కీలకం.
ఒక విషయం నుండి మరొకదానికి దూకడం, ప్రాజెక్ట్ నుండి ప్రాజెక్ట్ చేయడం, మంటలను ఆర్పడం సంతోషకరమైనదని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు, అయితే ఇది దీర్ఘకాలంలో స్థిరమైనది లేదా ఉత్పాదకత కాదు. సమయం గురించి ఆలోచించడం మరియు మరింత పూర్తి చేయడం కోసం ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
1. మీ ఉత్పాదక రోజును imagine హించుకోవడానికి రెండు నిమిషాలు కేటాయించండి.
మీరు మంచం నుండి బయటపడే ముందు, లేదా మీరు మీ దినచర్యను ప్రారంభించేటప్పుడు, మీ మనస్సుతో అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి. మీ ప్రశాంతమైన, ఉత్పాదక రోజును ining హించుకుని రెండు నిమిషాలు గడపండి. అత్యవసర పరిస్థితులకు మీరు సులభంగా మరియు దయతో ప్రతిస్పందించడం, మీ ప్రాజెక్టులపై శ్రద్ధగా మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించడం, మీ ఇమెయిల్ మరియు ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలన్నింటినీ నిర్వహించడం గురించి ఆలోచించండి. క్లీన్ డెస్క్, ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేసే నియామకాలు మరియు సంతోషకరమైన స్వభావంతో మిమ్మల్ని మీరు g హించుకోండి.
2. థీమ్ మరియు వ్యక్తిగత వాగ్దానాన్ని సృష్టించండి.
బహుశా మీరు చాలా ప్రాజెక్టులలో పని చేస్తున్నారు మరియు వారందరికీ మీ శ్రద్ధ అవసరం. మీరు మీ రోజు కోసం ఒక థీమ్‌ను సృష్టించవచ్చు, అది ఈ పనులను ఎలా చేయాలో కాకుండా వాటిని ఎలా చేరుకోవాలో మీకు గుర్తు చేస్తుంది. ఒక స్టికీ నోట్‌ను తీయండి (నాకు ప్రకాశవంతమైన గులాబీ రంగులు ఇష్టం) మరియు దీన్ని వ్రాయండి:
'ఈ రోజు నా థీమ్ __________', మరియు మీరు ఈ రోజు ఎలా చేరుకోవాలో ఖాళీగా నింపండి. మీ థీమ్ 'పాజిటివిటీ' లేదా 'పీస్' లేదా 'గ్రేస్' లేదా 'ఫాస్ట్' లేదా 'ఫోకస్డ్' కావచ్చు. ఈ రోజు మీరు ఎలా ఉంటారనే దాని గురించి మీ వ్యక్తిగత వాగ్దానాన్ని మీకు గుర్తు చేయడానికి రోజంతా దాన్ని సూచించే చోట దాన్ని ఎక్కడైనా ఉంచండి.
మీరు ఒక వారం, ఒక నెల, ఒక సంవత్సరం మరియు ఒక గంట కూడా ఒక థీమ్ చేయవచ్చు! థీమ్‌లు లక్ష్యాల కంటే వదులుగా ఉంటాయి, కానీ ప్రాజెక్ట్‌లతో ట్రాక్‌లో ఉండటానికి మరియు అంతటా ప్రశాంతంగా మరియు సమతుల్యతతో ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
3. మీతో నియామకాలు చేయండి.
మిమ్మల్ని మరియు మీ సమయాన్ని గౌరవించడానికి, మీ క్యాలెండర్‌లో మీతో నియామకాలు చేయండి. మరియు వాటిని ఉంచండి. కొన్నిసార్లు మీతో మీ నియామకం కొన్ని పనులను పరిష్కరించడానికి ఒక గంట సమయం ఉంటుంది. అపాయింట్‌మెంట్‌తో మీరు ఎవరినైనా గౌరవిస్తున్నంతవరకు మిమ్మల్ని మీరు గౌరవించేంతవరకు అది సరే. వేరొకరి అత్యవసర పరిస్థితి కారణంగా మిమ్మల్ని మీరు రద్దు చేసుకోవద్దు.
మీతో షెడ్యూల్ చేసిన సమయంలో అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వమని ఎవరైనా పిలిచినప్పుడు మీరు ఏమి చేస్తారు? మీరు బిజీగా ఉన్నారని వారికి చెప్పండి మరియు మరొక సమయం ఇవ్వండి. మీరు కస్టమర్ లేదా అవకాశాన్ని కోల్పోతారని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, ఈ విధంగా ఆలోచించండి. మీరు దంతవైద్యుడితో అపాయింట్‌మెంట్ చేసినప్పుడు, మీరు ఎప్పుడు అక్కడ మోసపోతారని మీరు ఆశిస్తారో, లేదా మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ను వారి షెడ్యూల్ మరియు లభ్యతకు సరిపోతుందా?
దంతవైద్యుడు మీరు అతని లేదా ఆమె కుర్చీలో కూర్చోవడానికి ఎన్నిసార్లు ఎంచుకోవాలో ఖచ్చితంగా చెబుతుంది - ఇది ఇతర మార్గం కాదు. ఇది మీకు అదే విధంగా ఉండాలి.
4. పనుల రకాలను బట్టి మీ వారాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
మొదట, మీరు క్రమం తప్పకుండా చేసే పనుల రకాలను నిర్ణయించండి. వీటిలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్, ఇమెయిల్, ప్రతిపాదన రాయడం, నియామకాలు మొదలైనవి ఉండవచ్చు. ఈ రకమైన పనులను చేయడానికి రెగ్యులర్ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఉదయం క్లయింట్ అపాయింట్‌మెంట్‌లు తీసుకొని మధ్యాహ్నం రిటర్న్ కాల్స్ చేయండి. మీ క్యాలెండర్‌లో ఈ టైమ్ బ్లాక్‌లను ఉంచండి మరియు గరిష్ట ఉత్పాదకత కోసం వాటికి అంటుకోండి.
5. లేదా మీ వారాలను సమయ రకాలను బట్టి షెడ్యూల్ చేయండి.
సమయం నాలుగు రకాలు: ఫోకస్, ఫ్లెక్సిబుల్, ఫ్యామిలీ మరియు ఫ్రీ టైమ్. (అవును, ఖాళీ సమయం ఉంది కానీ మీరు దాన్ని సృష్టించాలి - ఇది జరగదు).
ఫోకస్ మరియు ఫ్లెక్సిబుల్ సమయం ఎక్కువగా పనిలో ఉపయోగించబడతాయి. గంటకు ఫోకస్ లేదా నిరంతరాయమైన సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. అప్పుడు పరధ్యానంలో ఉన్న దేనినైనా ఆపివేసి పనిలో పడండి. కుటుంబ సమయం స్పష్టంగా ఉంది. మీ జీవితంలో సమతుల్యత మరియు ఆనందాన్ని కాపాడుకోవడానికి కుటుంబానికి సమయం కేటాయించండి. ఖాళీ సమయం అంటే మీ నుండి ఉచితం కలిగి మీరు ఏమి చేయాలో మరియు చేయటానికి కావాలి చెయ్యవలసిన.
మీ సహోద్యోగులకు మరియు మీ ప్రణాళికల గురించి మీ ఫోకస్ సమయంలో మీకు అంతరాయం కలిగించే ఎవరికైనా అవగాహన కల్పించండి. మీరు నిరంతరాయంగా సమయం కలిగి ఉన్నారని మరియు తరువాత అందుబాటులో ఉంటారని ప్రత్యేకమైన 'డిస్టర్బ్ చేయవద్దు' సిగ్నల్ లేదా డోర్ హ్యాంగర్, కొన్ని కనిపించే సంకేతం కావాలనుకోవచ్చు.
6. ఫోకస్ సమయంలో పని చేయడానికి మీ మెదడుకు శిక్షణ ఇవ్వండి.
దృష్టి సమయానికి వెళ్లడానికి మీ మెదడుకు శిక్షణ ఇచ్చే కర్మను అభివృద్ధి చేయండి. సంగీతం బాగా పనిచేస్తుంది. హెడ్‌సెట్‌ను ఉపయోగించండి మరియు పదాలు లేని సంగీతాన్ని ఎంచుకోండి, శాంతించే స్వరాలు మాత్రమే. మీరు దృష్టి పెట్టడానికి ముందు సంగీతాన్ని ప్రారంభించండి. ప్రతిసారీ దీన్ని చేయండి మరియు సంగీతం ప్లే చేసే ప్రతిసారీ దృష్టి పెట్టడానికి మీరు మీరే ఎంకరేజ్ చేస్తారు.
ఈ కొన్ని పనులు చేయండి లేదా ఒకదానితో ప్రారంభించండి మరియు మీ ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది.
